Naar de inhoud
Boek een sessie

Juridisch

Privacyverklaring

Bijgewerkt op: 6 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens WedgeView Studios verzamelt als je onze website bezoekt, ons een boekingsaanvraag stuurt of contact met ons opneemt, en wat we ermee doen. We gebruiken je gegevens om je vragen te beantwoorden, je boeking af te handelen en onze website werkend en veilig te houden. Analytische en marketingcookies gebruiken we alleen als je die toestaat.

Wie we zijn

WedgeView Studios is een opnamestudio in een gerenoveerde koeienstal op een boerderij in Woerdense Verlaat, in de gemeente De Ronde Venen in Nederland. WedgeView Studios is een handelsnaam van Roestey B.V., een Nederlandse besloten vennootschap.

Roestey B.V., handelend onder de naam WedgeView Studios, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe je gegevens worden gebruikt. Met "we", "wij" en "ons" bedoelen we in deze privacyverklaring Roestey B.V., handelend onder de naam WedgeView Studios.

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de wet dat niet van ons vereist. Heb je een vraag over je persoonsgegevens? Mail ons dan via roeland@wedgeviewstudios.com.

Deze privacyverklaring geldt voor onze website www.wedgeviewstudios.com (inclusief de webadressen die daarnaar doorsturen), de boekingsaanvragen en berichten die je ons stuurt, contact per e-mail en telefoon, en onze pagina's op sociale media.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen de gegevens die je ons geeft, en een aantal technische gegevens die je browser verstuurt als je onze website gebruikt.

Als je een boekingsaanvraag stuurt

In ons boekingsformulier vragen we naar:

  • de studio waarin je geïnteresseerd bent, je gewenste startdatum en of je data flexibel zijn;
  • de sessieduur (met een toelichting als je "Anders" kiest) en je keuze voor een technicus (eigen technicus, studiotechnicus of weet ik nog niet);
  • of je in de kamers boven wilt overnachten en of je gebruik wilt maken van de shuttle vanaf het station;
  • je naam of bandnaam en je e-mailadres (verplicht);
  • je telefoonnummer (optioneel);
  • alles wat je ons over je project vertelt (optioneel).

Als je het formulier verstuurt, legt onze websiteprovider Webflow ook vast vanaf welke pagina je het hebt verstuurd en op welke datum en welk tijdstip. Op het formulier draait een spamcheck van Cloudflare Turnstile (zie Met wie we je gegevens delen).

Als je ons contactformulier gebruikt

  • je naam en e-mailadres (verplicht);
  • het onderwerp dat je kiest;
  • je bericht (verplicht).

Als je ons mailt, belt of een bericht stuurt

We ontvangen je e-mailadres of telefoonnummer en alles wat je ons vertelt. Neem je contact met ons op via sociale media, dan zien we ook je profielnaam.

Als je boeking doorgaat

We gebruiken de gegevens die we nodig hebben om je sessie, je verblijf in de kamers boven en de shuttle voor te bereiden en uit te voeren, zoals data, tijden, het aantal personen en waar we je ophalen. Voor de factuur leggen we je naam en adres vast (en de bedrijfsnaam en het btw-nummer als je voor een bedrijf boekt), de diensten en bedragen, en je betaling.

Opnames en projectbestanden die tijdens je sessie worden gemaakt, kunnen je stem of je uitvoering bevatten. We gebruiken ze alleen om onze dienst aan jou te leveren, en we delen of publiceren ze niet zonder je toestemming. Of we na je sessie kopieën bewaren, spreken we met je af (zie onze algemene voorwaarden). We vragen je toestemming voordat we foto's of video's van je sessie publiceren waarop je herkenbaar bent.

Boek je voor een band of groep, dan geef je ons mogelijk gegevens van andere personen, zoals de namen van bandleden. Wijs hen dan op deze privacyverklaring.

Als je onze website bezoekt

Zoals elke website ontvangt ook onze website technische gegevens van je browser: je IP-adres, browser- en apparaattype, besturingssysteem, taalinstellingen, de pagina die je bezoekt, de website waar je vandaan kwam en de datum en het tijdstip. Onze hostingprovider gebruikt deze gegevens om de pagina's te tonen en de website te beveiligen. Sommige pagina's laden lettertypen, scripts of een kaart van andere aanbieders, die ook je IP-adres en browsergegevens ontvangen.

We slaan je cookiekeuze op in een cookie op je apparaat. Alleen als je daar toestemming voor geeft, verzamelen we ook gegevens over je bezoek met Google Analytics, de Meta Pixel, Google Ads en de ChatGPT Ads-pixel (zie Analytische en marketingcookies).

We vragen niet om gevoelige gegevens, zoals informatie over je gezondheid. Stuur ons zulke gegevens alsjeblieft niet.

Waarom we je gegevens gebruiken en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen hieronder. Voor elk doel vereist de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een wettelijke grondslag.

Je boekingsaanvraag afhandelen

  • Gegevens: de gegevens uit het boekingsformulier, en e-mails en telefoongesprekken over je aanvraag.
  • Waarom: om de beschikbaarheid te controleren, je vragen te beantwoorden en je boeking per e-mail te bevestigen.
  • Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Je boeking uitvoeren en factureren

  • Gegevens: contactgegevens, boekingsgegevens, factuur- en betalingsgegevens.
  • Waarom: om je sessie, je verblijf in de kamers boven en de shuttle te leveren, je de factuur te sturen en je betaling te controleren. Onze algemene voorwaarden leggen de boekingsvoorwaarden uit.
  • Grondslag: uitvoering van onze overeenkomst met jou (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Onze boekhouding bijhouden

  • Gegevens: facturen, betalingsgegevens en andere gegevens uit onze boekhouding.
  • Waarom: de Nederlandse belastingwetgeving verplicht ons om facturen en boekhoudgegevens 7 jaar te bewaren.
  • Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG).

Je berichten beantwoorden

  • Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht.
  • Waarom: om vragen te beantwoorden die je ons stuurt via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of via sociale media.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen over onze studio te beantwoorden (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Gaat je bericht over een boeking: maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, of de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

De website en formulieren beveiligen

  • Gegevens: IP-adres, browsergegevens, de beveiligingscookie _cfuvid en de signalen die Cloudflare Turnstile gebruikt.
  • Waarom: om de website te beschermen tegen aanvallen en om spam en bots uit onze formulieren te houden.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en spamvrije formulieren (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Dit is strikt noodzakelijk, dus hiervoor is je toestemming niet nodig.

De website goed weergeven

  • Gegevens: IP-adres, browsergegevens en het adres van onze website.
  • Waarom: om de lettertypen, scripts en kaart te laden die onze pagina's gebruiken.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een website die eruitziet en werkt zoals bedoeld (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Je cookiekeuze onthouden

  • Gegevens: de inhoud van de cookie ws_consent (zie ons cookiebeleid).
  • Waarom: om je keuze te respecteren en te kunnen aantonen dat we om je toestemming hebben gevraagd.
  • Grondslag: wettelijke verplichting om toestemming te kunnen aantonen (artikel 6 lid 1 onder c AVG in samenhang met artikel 7 lid 1 AVG).

Websitestatistieken met Google Analytics

  • Gegevens: zie Analytische en marketingcookies.
  • Waarom: om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we die kunnen verbeteren.
  • Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet).

Onze advertenties meten met de Meta Pixel

  • Gegevens: zie Analytische en marketingcookies.
  • Waarom: om onze advertenties op Facebook en Instagram te meten en te verbeteren, door te zien hoeveel bezoeken, boekingsaanvragen en contactberichten daaruit voortkomen. We gebruiken de Pixel alleen voor deze meting.
  • Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet).

Onze advertenties meten met Google Ads

  • Gegevens: zie Analytische en marketingcookies.
  • Waarom: om onze advertenties op Google te meten, door te zien of mensen die op een van onze advertenties hebben geklikt een boekingsaanvraag of contactbericht versturen. We gebruiken Google Ads op onze website alleen voor deze meting.
  • Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet).

Onze advertenties in ChatGPT meten

  • Gegevens: zie Analytische en marketingcookies.
  • Waarom: om onze advertenties in ChatGPT te meten, door te zien of mensen die in ChatGPT op een van onze advertenties hebben geklikt een boekingsaanvraag of contactbericht versturen. We gebruiken de ChatGPT Ads-pixel alleen voor deze meting.
  • Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet).

Onze pagina's op sociale media

  • Gegevens: zie Onze pagina's op sociale media.
  • Waarom: om onze studio te presenteren, op berichten en reacties te antwoorden en te begrijpen hoe mensen onze pagina's gebruiken.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze studio te presenteren en in gesprek te gaan met mensen die erin geïnteresseerd zijn (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Rechtsvorderingen

  • Gegevens: boekingsgegevens en correspondentie.
  • Waarom: om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, bijvoorbeeld bij een geschil over een boeking of een factuur.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het beschermen van onze rechten (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Welke gegevens je ons moet geven

We hebben je naam en e-mailadres nodig om een boekingsaanvraag te beantwoorden, en je naam, e-mailadres en bericht om een bericht via het contactformulier te beantwoorden. Al het andere is optioneel. Zonder deze gegevens kunnen we je niet antwoorden. Analytische en marketingcookies zijn ook optioneel: als je ze weigert, kun je toch de hele website gebruiken.

We verkopen je persoonsgegevens niet, en we gebruiken ze niet voor andere doelen dan de doelen die hier worden beschreven.

Analytische en marketingcookies (alleen met je toestemming)

Als je onze website voor het eerst bezoekt, vraagt een banner of je analytische en marketingcookies toestaat. Zolang je geen keuze hebt gemaakt, en als je kiest voor "Alles weigeren", laden we Google Analytics, de Meta Pixel, Google Ads en de ChatGPT Ads-pixel helemaal niet. Als je accepteert, worden gegevens over je bezoek gedeeld met 3 externe partijen: Google, Meta en OpenAI. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Google Analytics

Als je analytische cookies toestaat, gebruiken we Google Analytics 4 om te zien welke pagina's worden bezocht en hoe mensen onze website vinden. Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) en Google LLC (VS).

  • Wat Google ontvangt: de pagina's die je bekijkt, de website of zoekmachine waar je vandaan kwam, hoe je onze pagina's gebruikt (bijvoorbeeld scrollen en klikken op links naar andere websites), je browser- en apparaattype, je schermgrootte, een globale locatie (land en stad) op basis van je IP-adres, en een willekeurige ID die in een cookie wordt opgeslagen.
  • Formuliergebeurtenissen: als je een boekingsaanvraag of contactbericht verstuurt, laten we Google Analytics weten dat dit is gebeurd, met een paar details waarmee je niet te identificeren bent: welk formulier, de studio, de sessieduur, de keuze voor een technicus, of je de kamers boven of de shuttle hebt aangevraagd, of het onderwerp van je bericht. We sturen nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer of bericht.
  • Onze instellingen: Google treedt op als onze verwerker op grond van de Google Ads Data Processing Terms. We hebben Google-signalen en de advertentiefuncties van Google uitgeschakeld, we gebruiken geen User-ID, en we delen geen Analytics-gegevens met Google voor eigen doeleinden van Google. Google geeft aan dat het de IP-adressen van bezoekers uit de EU niet logt of opslaat.
  • Hoe lang: de Analytics-cookies verlopen 90 dagen na je laatste bezoek. Google bewaart de gegevens die aan de willekeurige ID zijn gekoppeld maximaal 14 maanden; daarna blijven alleen totalen over.

Meer informatie: Hoe Google informatie gebruikt van sites of apps die onze services gebruiken.

Meta Pixel

Als je marketingcookies toestaat, gebruiken we de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Limited (Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Ierland). We gebruiken de Pixel om onze advertenties op Facebook en Instagram te meten en te verbeteren: zo zien we hoeveel bezoeken, boekingsaanvragen en contactberichten uit onze advertenties voortkomen. We gebruiken de Pixel alleen voor deze meting. We gebruiken de Pixel niet om advertenties te richten op mensen die onze website hebben bezocht, en we bouwen er geen advertentiedoelgroepen mee op. Meta gebruikt de gegevens ook voor eigen doeleinden, bijvoorbeeld om advertenties te tonen en te verbeteren, als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

  • Wat Meta ontvangt: de pagina's die je bekijkt, je IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de cookies _fbp en _fbc, en de cookies die Meta zelf heeft geplaatst als je Facebook of Instagram gebruikt. Meta kan deze gegevens koppelen aan je Meta-account.
  • Formuliergebeurtenissen: als je een boekingsaanvraag of contactbericht verstuurt, laten we Meta weten dat er een "Lead" of een "Contact" heeft plaatsgevonden, met dezelfde details als hierboven. We sturen nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer of bericht naar Meta.
  • Onze instellingen: we hebben de automatische verzameling van klikken op knoppen en paginagegevens door Meta uitgeschakeld, net als de automatische geavanceerde matching van Meta. Zo leest de Pixel niet wat je in onze formulieren typt.
  • Hoe lang: de cookies _fbp en _fbc verlopen na 90 dagen. Meta kan de gegevens die het via de Pixel ontvangt maximaal 2 jaar bewaren.

Wij en Meta als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

Voor het verzamelen van gegevens met de Meta Pixel op onze website en het doorsturen daarvan naar Meta zijn wij en Meta Platforms Ireland Limited gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (artikel 26 AVG). In het Meta Controller Addendum hebben we afgesproken wie wat doet. Kort gezegd: wij zijn verantwoordelijk voor de informatie in deze privacyverklaring en voor het vragen van je toestemming. Meta is ervoor verantwoordelijk dat je je rechten (artikelen 15 tot en met 20 AVG) kunt uitoefenen voor de gegevens die Meta opslaat nadat het die heeft ontvangen.

De identiteit en contactgegevens van Meta, en die van de functionaris voor gegevensbescherming van Meta, staan in het privacybeleid van Meta. Daarin staat ook hoe Meta de gegevens daarna als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, op welke grondslag, en hoe je je rechten bij Meta kunt uitoefenen. Je kunt ook contact met ons opnemen; dan sturen wij je verzoek door naar Meta.

Google Ads

Als je marketingcookies toestaat, gebruiken we ook de Google Ads-tag van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). We gebruiken die alleen om onze advertenties op Google te meten: zo zien we of mensen die op een van onze advertenties op Google hebben geklikt daarna een boekingsaanvraag of contactbericht versturen. We gebruiken de tag niet om advertenties te richten op mensen die onze website hebben bezocht, en we bouwen er geen advertentiedoelgroepen mee op. Voor deze Google Ads-conversiemeting is Google zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke op grond van de Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms, en Google kan de gegevens ook gebruiken om zijn eigen diensten te verbeteren. Ook Google LLC (VS) kan de gegevens ontvangen (zie Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte).

  • Wat Google ontvangt: de pagina waarop je bent, je IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de cookies _gcl_au en _gcl_aw en, als je via een van onze advertenties op Google binnenkwam, de klik-ID van die advertentie. Google kan ook cookies op zijn eigen domeinen uitlezen of plaatsen, en kan deze gegevens koppelen aan je Google-account als je bent ingelogd.
  • Conversies: als je een boekingsaanvraag of contactbericht verstuurt, laten we Google Ads weten dat er een conversie heeft plaatsgevonden. Daarbij sturen we geen andere details mee: we sturen nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht of andere formulierinhoud naar Google Ads.
  • Onze instellingen: advertentiepersonalisatie staat uit en we gebruiken geen geoptimaliseerde conversies (enhanced conversions), dus er gaat geen e-mailadres of telefoonnummer naar Google, ook niet in gehashte vorm. De Google Ads-tag staat los van Google Analytics: onze Google Analytics is niet gekoppeld aan Google Ads, en Google-signalen blijven uitgeschakeld.
  • Hoe lang: de cookies _gcl_au en _gcl_aw verlopen na 90 dagen, en we verwijderen ze als je je toestemming intrekt. Hoe lang Google de gegevens bewaart die het ontvangt, staat in het privacybeleid van Google.

ChatGPT Ads (OpenAI)

Als je marketingcookies toestaat, gebruiken we ook de ChatGPT Ads-pixel van OpenAI. Voor bezoekers in de Europese Economische Ruimte ontvangt OpenAI Ireland Limited de gegevens (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ierland). We gebruiken de pixel alleen om onze advertenties in ChatGPT te meten: zo zien we of mensen die in ChatGPT op een van onze advertenties hebben geklikt daarna een boekingsaanvraag of contactbericht versturen. We gebruiken de pixel niet om advertenties te richten op mensen die onze website hebben bezocht, en we bouwen er geen advertentiedoelgroepen mee op. Op grond van het Ad Tools Data Processing Addendum van OpenAI is OpenAI zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens, en de voorwaarden van OpenAI staan toe dat OpenAI de gegevens ook gebruikt om zijn eigen producten en diensten te ontwikkelen en te verbeteren. Ook OpenAI OpCo, LLC (VS) en andere OpenAI-bedrijven kunnen de gegevens ontvangen (zie Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte).

  • Wat OpenAI ontvangt: het adres van onze website, het tijdstip, de cookies __oppref en __obref en, als je via een van onze advertenties in ChatGPT binnenkwam, de klikreferentie van die advertentie uit de link (oppref). Zoals bij elk verzoek aan een website geeft de pixel OpenAI ook je IP-adres en browsergegevens. Als je in ChatGPT op een van onze advertenties hebt geklikt, kan OpenAI je boekingsaanvraag of contactbericht aan die klik koppelen, en daarmee aan je ChatGPT-account.
  • Conversies: als je een boekingsaanvraag of contactbericht verstuurt, laten we OpenAI weten dat er een lead is binnengekomen (de gebeurtenis lead_created). We sturen geen paginaweergaven en geen andere details mee: we sturen nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht of andere formulierinhoud naar OpenAI.
  • Onze instellingen: we sturen elke gebeurtenis met de opt-outinstelling van OpenAI, die OpenAI laat weten de gegevens niet te gebruiken om advertenties voor individuele gebruikers te personaliseren. OpenAI geeft aan dat het gegevens van de pixel daar op dit moment ook niet voor gebruikt. We gebruiken de automatische geavanceerde matching van OpenAI niet en sturen geen klantgegevens mee, dus er gaat geen e-mailadres of telefoonnummer naar OpenAI, ook niet in gehashte vorm.
  • Hoe lang: de cookie __oppref verloopt 30 dagen nadat je voor het laatst via een van onze advertenties in ChatGPT binnenkwam, en de cookie __obref, een willekeurige referentie voor je browser, verloopt na 12 maanden. Als je je toestemming intrekt, laten we dat OpenAI weten en verwijderen we beide cookies. Hoe lang OpenAI de gegevens bewaart die het ontvangt, staat in het privacybeleid van OpenAI.

Onze pagina's op sociale media

We hebben pagina's op Instagram, Facebook en LinkedIn. Onze website linkt alleen naar deze pagina's. De website laadt geen knoppen, feeds of plug-ins van sociale media, dus deze platforms ontvangen geen gegevens van onze website als je die bekijkt. De Meta Pixel is de enige uitzondering, en alleen als je marketingcookies toestaat.

Als je onze pagina's bezoekt of volgt, of iets liket, een reactie plaatst of ons een bericht stuurt, verwerkt het platform je gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Wij zien je openbare profiel, je reacties en je berichten, en gebruiken die om je te antwoorden.

Facebook en Instagram worden beheerd door Meta Platforms Ireland Limited. Voor de statistieken die Meta ons geeft over bezoeken aan onze Facebook-pagina (Page Insights) zijn wij en Meta gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (Hof van Justitie van de EU, zaak C-210/16, Wirtschaftsakademie). Op grond van het Page Insights Controller Addendum van Meta neemt Meta de verantwoordelijkheid op zich om je te informeren en je rechten voor deze verwerking af te handelen. Wij zien alleen geaggregeerde statistieken en gebruiken die om te begrijpen hoe mensen onze pagina gebruiken (ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 onder f AVG). Meta kan ons vergelijkbare statistieken geven over ons Instagram-account. Meer informatie: Informatie over Page Insights en het privacybeleid van Meta.

LinkedIn wordt beheerd door LinkedIn Ireland Unlimited Company, en het privacybeleid van LinkedIn is van toepassing. Voor de statistieken die LinkedIn ons geeft over bezoekers van onze bedrijfspagina (Page Insights) zijn wij en LinkedIn Ireland Unlimited Company gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Op grond van het Page Insights Joint Controller Addendum van LinkedIn neemt LinkedIn de verantwoordelijkheid op zich om je te informeren en je rechten voor deze gegevens af te handelen. Wij zien alleen geaggregeerde statistieken en gebruiken die om te begrijpen hoe mensen onze pagina gebruiken (ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 onder f AVG). Als je ons een verzoek over deze gegevens stuurt, sturen wij het door naar LinkedIn.

Met wie we je gegevens delen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven. Sommige aanbieders werken voor ons als verwerker: zij mogen je gegevens alleen volgens onze instructies gebruiken. Andere aanbieders ontvangen gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en zijn daar zelf verantwoordelijk voor.

Aanbieders die voor ons werken

  • Webflow: Webflow, Inc. (VS) host onze website, slaat de boekingsaanvragen en berichten op die je via onze formulieren verstuurt, en stuurt ze per e-mail naar ons door. Webflow maakt gebruik van subverwerkers zoals Amazon Web Services, Cloudflare, Google en Mailjet (lijst met subverwerkers van Webflow). Webflow levert onze pagina's, scripts, afbeeldingen en onze eigen lettertypebestanden via netwerken zoals Cloudflare, Amazon CloudFront, Amazon S3 en Fastly.
  • Cloudflare: Cloudflare, Inc. (VS) beveiligt onze website namens Webflow. Cloudflare plaatst de beveiligingscookie _cfuvid en draait Turnstile, de spamcheck op ons boekings- en contactformulier. Turnstile verwerkt je IP-adres, browsergegevens en technische details van je verbinding, en plaatst geen cookies. Cloudflare gebruikt Turnstile-gegevens ook als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke om de dienst te verbeteren (privacyaddendum van Turnstile).
  • E-mailprovider: onze e-mailprovider slaat de e-mails op die we versturen en ontvangen, inclusief de boekingsaanvragen en berichten die onze website naar ons doorstuurt.
  • Boekhoudsoftware: als je boeking doorgaat, slaat de software die we voor facturatie en boekhouding gebruiken je factuur- en betalingsgegevens op.
  • Google Analytics: alleen met je toestemming, zie Analytische en marketingcookies.

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

Zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken

Aanbieders die technische gegevens ontvangen als een pagina laadt

Deze aanbieders ontvangen je IP-adres, browsergegevens en het adres van onze website als je browser hun bestanden laadt. Ze plaatsen hiervoor geen cookies.

  • Adobe Fonts: onze koppen gebruiken een lettertype van Adobe Fonts (use.typekit.net). De licentie van Adobe staat niet toe dat we dit lettertype zelf hosten. De lettertypekit stuurt ook een klein verzoek naar p.typekit.net, zodat Adobe paginaweergaven kan tellen voor de lettertypelicentie. Adobe geeft aan dat het hiervoor je IP-adres niet opslaat en geen cookies plaatst (privacy bij Adobe Fonts).
  • Kaart: op onze pagina's Contact en Locatie wordt een kaart getoond zodra je in de buurt van de kaart scrolt. Je browser laadt dan de kaartbibliotheek Leaflet van unpkg.com, een gratis openbare dienst voor opensourcecode, en kaartafbeeldingen van tile.openstreetmap.org, beheerd door de OpenStreetMap Foundation (VK) via haar leveringsnetwerk Fastly (privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation).
  • Google Maps: ons adres linkt naar Google Maps. Google ontvangt alleen gegevens als je op die link klikt, en dan is het privacybeleid van Google van toepassing.

Overige ontvangers

  • onze bank, die je betaling verwerkt;
  • onze accountant, als die de gegevens nodig heeft voor onze boekhouding en belastingaangiften;
  • de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, als de wet dat vereist;
  • een advocaat of een rechter, als dat nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Verschillende aanbieders die in deze privacyverklaring worden genoemd, zijn gevestigd in de VS of gebruiken daar servers: Webflow, Cloudflare, Amazon Web Services, Google, Meta, Adobe en Fastly. Webflow slaat onze formulierinzendingen op in de VS. Deze bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. De Europese Commissie heeft besloten dat dit kader een passend beschermingsniveau biedt (besluit van 10 juli 2023, artikel 45 AVG). Als een aanbieder voor ons werkt als verwerker, bevat de verwerkersovereenkomst van die aanbieder ook de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (artikel 46 AVG) als extra waarborg. Als een andere aanbieder die voor ons werkt, zoals onze e-mailprovider of onze facturatie- en boekhoudsoftware, je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we die aanbieder alleen als een van deze waarborgen van toepassing is. Je kunt ons om een kopie van deze waarborgen vragen. We volgen de juridische ontwikkelingen rond het Data Privacy Framework en nemen zo nodig andere maatregelen.

Ook OpenAI verwerkt persoonsgegevens op servers in de VS. Als je marketingcookies toestaat, ontvangt OpenAI Ireland Limited de gegevens van de ChatGPT Ads-pixel en kan het die doorgeven aan OpenAI OpCo, LLC of andere OpenAI-bedrijven in de VS. OpenAI heeft toegezegd daarvoor een geldig doorgiftemechanisme te gebruiken. Volgens het privacybeleid van OpenAI gebruikt OpenAI voor landen zonder adequaatheidsbesluit de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (artikel 46 AVG).

De OpenStreetMap Foundation is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. De Europese Commissie heeft besloten dat het Verenigd Koninkrijk een passend beschermingsniveau biedt. unpkg.com publiceert geen privacybeleid en vermeldt niet waar de servers staan, dus je IP-adres kan buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt als de kaartbibliotheek laadt. Meta, LinkedIn, Google (voor Google Ads) en OpenAI leggen hun eigen doorgiften uit in hun privacybeleid.

Hoe lang we je gegevens bewaren

  • Aanvragen zonder boeking: boekingsaanvragen en berichten (via onze formulieren, per e-mail, telefonisch of via sociale media) die niet tot een boeking leiden, bewaren we 12 maanden na ons laatste contact erover. Daarna verwijderen we ze.
  • Boekingen: gegevens en correspondentie over een boeking die doorgaat, bewaren we 2 jaar na de sessie. Daarna verwijderen we ze, met uitzondering van de facturen en boekhoudgegevens hieronder. Loopt er op dat moment nog een klacht of geschil over de boeking, dan bewaren we wat we nodig hebben totdat die is opgelost.
  • Sessiebestanden: of we na je sessie kopieën van je opnames en projectbestanden bewaren, en hoe lang, spreken we met je af. Je kunt ons altijd vragen onze kopieën te verwijderen.
  • Facturen en boekhouding: facturen en boekhoudgegevens bewaren we 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwetgeving vereist.
  • Cookiekeuze: de cookie ws_consent verloopt na 12 maanden. Daarna vragen we het je opnieuw.
  • Google Analytics: de cookies verlopen 90 dagen na je laatste bezoek. De gegevens die aan de willekeurige ID zijn gekoppeld, worden maximaal 14 maanden bewaard.
  • Meta Pixel: de cookies verlopen na 90 dagen. Meta kan de gegevens die het ontvangt maximaal 2 jaar bewaren.
  • Google Ads: de cookies _gcl_au en _gcl_aw verlopen na 90 dagen. Google bewaart de gegevens die het ontvangt volgens zijn eigen privacybeleid.
  • ChatGPT Ads-pixel: de cookie __oppref verloopt na 30 dagen en de cookie __obref na 12 maanden. OpenAI bewaart de gegevens die het ontvangt volgens zijn eigen privacybeleid.
  • Technische logs: onze hosting- en beveiligingsaanbieders bewaren server- en beveiligingslogs voor beperkte tijd volgens hun eigen beleid.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Bijvoorbeeld:

  • onze website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS), dus wat je via onze formulieren verstuurt, is onderweg versleuteld;
  • onze formulieren worden door Cloudflare Turnstile beschermd tegen spam en misbruik;
  • alleen de mensen die WedgeView Studios leiden, hebben toegang tot onze mailbox, formulierinzendingen en boekingsadministratie;
  • aanbieders die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers), hebben met ons een verwerkersovereenkomst gesloten.

Als er een datalek plaatsvindt dat waarschijnlijk een risico vormt voor je rechten, melden we dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, als de wet dat vereist, aan jou.

Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kunt vragen welke persoonsgegevens we over je hebben en een kopie daarvan krijgen.
  • Recht op rectificatie: je kunt ons vragen gegevens te corrigeren die onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op wissing: je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij we ze moeten bewaren, bijvoorbeeld facturen.
  • Recht op beperking van de verwerking: je kunt ons vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
  • Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen ons gebruik van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. We stoppen dan, tenzij we dwingende redenen hebben om door te gaan.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je kunt in een gangbaar digitaal formaat een kopie vragen van de gegevens die je ons hebt gegeven voor een overeenkomst of met je toestemming, of ons vragen die gegevens aan iemand anders door te sturen.
  • Toestemming intrekken: je kunt je toestemming voor analytische of marketingcookies altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina, of op de pagina van ons cookiebeleid. Dat is net zo makkelijk als toestemming geven. Het intrekken heeft geen gevolgen voor ons gebruik van je gegevens van vóór de intrekking.

Wil je je rechten uitoefenen? Mail naar roeland@wedgeviewstudios.com of bel +31 (6) 297 38 576. We reageren binnen een maand. Is een verzoek ingewikkeld, dan hebben we mogelijk maximaal twee maanden extra nodig; dat laten we je dan weten. Het uitoefenen van je rechten is gratis. We kunnen om aanvullende informatie vragen om te controleren of het verzoek echt van jou komt.

Voor gegevens die met de Meta Pixel zijn verzameld en voor de statistieken van onze Facebook-pagina kun je ook rechtstreeks bij Meta terecht (zie Analytische en marketingcookies en Onze pagina's op sociale media).

Voor de gegevens die Google via Google Ads ontvangt, kun je ook rechtstreeks bij Google terecht (zie het privacybeleid van Google).

Voor de gegevens die OpenAI via de ChatGPT Ads-pixel ontvangt, kun je ook rechtstreeks bij OpenAI terecht (zie het privacybeleid van OpenAI).

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, zodat we kunnen proberen het op te lossen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

  • Website: ​autoriteitpersoonsgegevens.nl, met een klachtenformulier
  • Post: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland
  • Telefoon: +31 (0)88 1805 250 (maandag tot en met donderdag, 10:00 tot 12:00)
  • Bezoekadres: Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag (alleen op afspraak)

Woon je in een ander EU-land? Dan kun je ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in dat land.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor je hebben. Als je marketingcookies toestaat, kan Meta de gegevens die het via de Meta Pixel ontvangt gebruiken voor zijn eigen advertentieprofielen. Het privacybeleid van Meta legt dit uit.

Kinderen

Onze website is bedoeld voor muzikanten, bands en andere mensen die onze studio willen boeken. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Ben je jonger dan 16? Vraag dan een ouder of voogd om namens jou contact met ons op te nemen en een keuze te maken over analytische en marketingcookies. Denk je dat we zonder deze toestemming gegevens van een kind hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we die gegevens.

Cookies

We gebruiken noodzakelijke cookies die altijd aan staan, en analytische en marketingcookies alleen als je die toestaat. Ons cookiebeleid noemt elke cookie, wat die doet en hoe lang die geldig blijft, en legt uit hoe je je keuze kunt wijzigen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken of als de wet verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer we deze verklaring voor het laatst hebben gewijzigd. Deze versie geldt vanaf 6 oktober 2026. Heeft een wijziging gevolgen voor iets waarvoor je toestemming hebt gegeven, dan vragen we je opnieuw om toestemming.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens kun je contact met ons opnemen:

Je kunt ook ons contactformulier gebruiken.